談判的組織準備
發布時間:2014-05-14 08:45:16.000發布人:xinwen405

談判的組織準備
        開始談判之前,一定要做好各方麵的談判準備工作。對於一個環氧地坪塗料工程承包合同而言,一般都投資數額大、實施時間長,而合同內容涉及技術、經濟、管理、法律等廣闊的領域。因此在開始談判之前,必須細致地做好以下幾方麵的準備工作。
         談判的組織準備包括談判組的成員組成和談判組長的人選等。
        (1)談判組的組成一般來說,談判組成人員的選擇要考慮下列幾點:
          ①充分發揮每個成員的作用,避免由於人員過多而有些人不能發揮作用或意見紛雜不易集中;
          ②組長便於在組內協調;
          ③要使每個成員的專業知識麵組合在一起能滿足談判要求;
          ④國際地坪塗料工程談判時還要配備業務能力強,特別是外語寫作能力強的翻譯。
        根據上述幾點考慮,一般談判組成員以3-5人為宜,在談判根據上述幾點考慮,一般談判組成員以3-5人為宜,在談判的各階段所需人員的知識結構不一樣,如承包合同前期談判時技術問題和經濟問題較多,離不開工程師和經濟師,後期談判涉及合同條款以及準備合同和備忘錄文稿,則需要律師和合同專家參加。也就是說,根據談判需要,可調換成員。但一般談判組也不宜少於兩人,一人主談,另一人觀察情況,考慮對策。
        (2)談判組長的人選
         選擇談判組長最主要的條件是具有較強的業務能力和應變能力,即需要有比較廣闊的業務知識麵和地坪漆工程經驗,還具有合同談判的經驗,對於合同談判中出現的問題能夠及時指出,主動找出對策。根據這些要求,談判組長不一定都要由職位高的人員擔任,而可由35~50歲的人員擔任。一般來說,這一年齡範圍的人思路敏捷,體力充沛,連續談判幾個小時思維不會混亂,而且具有較豐富的工作經驗。
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